Bonjour,
Je rencontre un problème que je pense être au niveau de ma compréhension. Sur le site de notre résidence, nous avons trois régies immobilières et donc autant d'assemblées générales et de conseils syndicaux qui se réunissent une fois par an pour les AG et une fois par mois pour les CS et autres activités telle que la "Fête des voisins" par exemple.
Notre calendrier est géré par DPCalendar dont le plugin vient d'être mis à disposition sur la V6.
Lorsque je configure dans DPCalendar un conseil syndical tous les premiers lundi du mois (sauf en août), ils apparaissent bien dans l'agenda des résidents concernés et idem pour ceux qui le sont le troisième mercredi du mois, etc.
Dans Acymailing, j'ai préparé une lettre de rappel pour les membres concernés par l'une ou l'autre des réunions. Cette lettre est programmée pour être envoyée le jour de la réunion à 8 h 00 du matin.
Le module DPCalendar apparait bien dans le template, avec la configuration de la copie d'écran ci-dessus, lorsque la date correspond au jour de l'envoi.
Par ailleurs, j'ai créé un envoi automatique (automatisation) basé sur :
- INFORMATION - Déclencheur classique - Tous les jours à 8 h 00
- CONDITIONS - Pile ou face
- ACTION - Ajouter un email à la liste d'attente - Nom du mail_copy - [time]
- CIBLE DES ACTIONS - Liste Acymailing - Inscrits à la liste XXX
- Résumé -
Les courriels sont envoyés en "vrac", plusieurs fois par jour ce qui décrédibilise l'envoi d'information aux personnes concernées.
Ce problème vient-il de moi qui ne comprends pas comment configurer correctement l'outil, ne sait pas faire le lien entre DPCalendar et l'automatisation ?
Merci pour votre aide, j'ai plusieurs sites qui sont en attente pour fonctionner aussi bien qu'avec la V5...
Je vous remercie par avance.
Pascal